Der Weg zur Rundumdienstleistung

Elektra Walzenhausen verfolgte ein klares Ziel: Weg von einzelnen Anbietern für verschiedene Systeme, hin zu einer Partnerin, die den gesamten Smart-Meter-Prozess inklusive Finanzbuchhaltung abdeckt. Mit esolva fand Elektra Walzenhausen die ideale Partnerin, um dieses Projekt umzusetzen. Angesichts zunehmender regulatorischer Anforderungen ist es für Elektra Walzenhausen eine wertvolle Unterstützung, eine Dienstleisterin an ihrer Seite zu haben, die sie in diesen Prozessen kompetent begleitet.

Ein klarer Fahrplan zur Umstellung

Für die erfolgreichen Systemmigrationen war ein klar strukturierter Projektplan unerlässlich, ebenso wie eine gute und transparente Kommunikation zwischen Elektra Walzenhausen und den beteiligten Systemspezialisten von esolva. Damit die Migrationen im vorgegebenen Zeitraum umgesetzt werden konnten, wurden der parallele Aufbau der Systeme sowie die Schnittstellen für den gesamten Smart-Meter-Prozess eingeplant. Es war vorgesehen, das Head-End-System (HES) als Grundlage der Systemlandschaft zu implementieren, innosolvenergy für die Integration vorzubereiten und das Zeitreihenmodul in innosolvenergy einzubinden. Ebenso sollte die ERP-Lösung Abacus für die Finanz- und Lohnbuchhaltung bei Elektra Walzenhausen für den täglichen Betrieb vorbereitet werden.

Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung

Was sich durch alle Projektphasen gezogen hat, war die hervorragende Zusammenarbeit und kollegiale Kommunikation zwischen allen Beteiligten, was die Projektumsetzung wesentlich beschleunigte. Für Elektra Walzenhausen ergibt sich ausserdem der Vorteil, dass alle Systeme, vom HES, über die Energieverrechnung, bis hin zur Finanzbuchhaltung mit Abacus, über eine einzige Partnerin – die esolva – betreut werden. Dies bedeutet, dass esolva als zentrale Ansprechspartnerin für alle Fragen und Herausforderungen fungiert und Probleme selbstständig löst, sodass Elektra Walzenhausen entlastet wird. Dank esolvas Teamstruktur sind auch Personalausfälle abgedeckt, was für zusätzliche Sicherheit und Kontinuität sorgt.

Der nächste gemeinsame Schritt

Nach der Migration und dem Aufbau der Pflichtsysteme für den täglichen Betrieb folgt nun die Kür: Ein Kundenportal, das sich jetzt im Aufbau befindet. Da alle für ein Kundenportal relevanten Daten, wie Stammdaten, Rechnungsinformation und dank des Zeitreihenmoduls auch die Lastgangdaten, im innosolvenergy sind, ist es ein Leichtes, diese Information mit einem Portal den Kunden zur Verfügung zu stellen. Elektra Walzenhausen kann so den Mehrwert, der aus der Systemkonsolidierung entsteht, auch nach aussen weitertragen. Nicht nur der Betrieb profitiert von dem Gesamtprojekt, sondern auch der Kunde vor Ort in Form von mehr Transparenz und einem digitalisierten Service.

Alles aus einer Hand – ein Erfolgsmodell für Elektra Walzenhausen

Für Elektra Walzenhausen ergibt sich aus dem Gesamtprojekt eine grosse Chance: Die allumfassende Betreuung durch esolva minimiert Risiken, die andernfalls bei einer internen Lösung entstehen könnten. Die Verantwortung bleibt dabei weiterhin bei Elektra Walzenhausen: Sie behalten die Kontrolle. Die breite Kompetenzbasis bei esolva sorgt dafür, dass Elektra Walzenhausen in jeder Situation verlässlich unterstützt wird.

Schritt für Schritt zur erfolgreichen Umsetzung

Der Weg zur erfolgreichen Umsetzung des IKT-Minimalstandards in Form eines Audits beginnt mit einem sorgfältig geplanten Kick-off-Meeting. Hier kommen alle relevanten Stakeholder – intern und extern – an einen Tisch, um das gemeinsame Wissen zu bündeln und die Rahmenbedingungen klar zu definieren. Gemeinsam wird dabei der genaue Ablauf definiert. Eine präzise Koordination ist essenziell, denn zahlreiche Schnittstellen müssen nahtlos zusammenarbeiten, um ein passendes Audit-Programm zu erstellen. Das Audit selbst wird im Interviewstil durchgeführt, um alle relevanten Aspekte strukturiert zu erörtern. Vor Ort erfolgt dann das eigentliche Assessment, und aus den Interviews werden konkrete Handlungsempfehlungen abgeleitet. Die Empfehlungen fliessen in einen detaillierten Bericht ein, der neben den vorgeschlagenen Massnahmen auch eine Übersicht über die zu erwartenden Investitionskosten enthält. Abschliessend werden die Ergebnisse in einer Präsentation vorgestellt, sodass das Energieversorgungsunternehmen auf Basis dieser Informationen entscheiden kann, wie und durch wen die Massnahmen umgesetzt werden. Der Bericht bildet die Grundlage für die Umsetzung des IKT-Minimalstandards. Die darin festgehaltenen Massnahmen und Empfehlungen werden nun in die Praxis überführt. Jedes Energieversorgungsunternehmen entscheidet dabei individuell, ob die entsprechenden Handlungsfelder intern bearbeitet oder extern vergeben werden. Entscheidet sich das Unternehmen, esolva als Dienstleisterin für die Umsetzung einzubinden, ist ein strukturierter Plan für die nächsten Schritte vorhanden. Die Aufgaben werden effizient und sinngemäss aufgeteilt. Für die von esolva übernommenen Handlungsfelder wird eine Aufwandsschätzung erstellt und dem Kunden zur Genehmigung vorgelegt.

Von der Herausforderung zur Chance

Die Umsetzung des IKT-Minimalstandards bringt Herausforderungen mit sich, doch in jeder Schwierigkeit steckt auch eine Chance. Energieversorgungsunternehmen stehen oft im Spannungsfeld zwischen regulatorischen Vorgaben und dem Wunsch nach einem klaren Nutzen. Gerade in solchen Momenten zeigt sich, wie wertvoll eine partnerschaftliche Zusammenarbeit ist. Gemeinsam lassen sich auch komplexe Anforderungen in greifbare Erfolge verwandeln. Durch diesen Lernprozess werden selbst schwierige Themen zu positiven, nachhaltigen Ergebnissen, die langfristig echten Mehrwert für das Unternehmen schaffen.

Energie Wettingen entschied sich zusammen mit esolva für die Einführung des Zeitreihenmoduls innosolvenergy, da unter anderem die Reduzierung der Schnittstellen angestrebt wurde. Die Vielfalt an Softwarelösungen für zum Teil ähnliche Aufgaben brachte Komplexität und Kosten mit sich. Die vollintegrierte Lösung des Zeitreihenmoduls im bereits bestehenden System innosolvenergy ist besonders vorteilhaft, um die Anzahl Schnittstellen zu senken.

Herausforderungen bei der Einführung des Zeitreihenmoduls

Die Implementierung des Zeitreihenmoduls stand im Zentrum des gesamten Meter-to-Cash-Prozesses, da es als Kernsystem fungiert und zahlreiche Schnittstellen verwaltet werden mussten. Zu den herausforderndsten Aufgaben gehörte die Koordination aller beteiligten Parteien, insbesondere während der Übergangsphase, als die Lastgänge und Verarbeitungsformeln für EDM, SDAT und Eigenverbrauchslösungen integriert wurden. Die Nutzung unterschiedlicher Partner für die Datenauslesung und Verrechnung führte zu zusätzlichem Koordinationsaufwand bei den Schnittstellen, der jedoch durch eine enge Zusammenarbeit gelöst werden konnte.
Zusätzlich stellte die neue Technologieumgebung eine Herausforderung dar. Da dies die erste Einführung des Zeitreihenmoduls innosolvenergy von esolva bei einem Kunden war, mussten alle beteiligten Stakeholder, vom Energiedatenmanagement bis hin zur Verrechnung und dem Kundenportal, sorgfältig in den Prozess eingebunden werden. Dank der Unterstützung von esolva konnten diese Schwierigkeiten jedoch gemeistert werden. Energie Wettingen übernahm schrittweise die täglichen Arbeiten der Energieverrechnung wieder selbst.

Eine Zusammenarbeit, die auf Offenheit und Kollegialität basiert

Ein wesentlicher Faktor für den Erfolg des Projekts war die enge und partnerschaftliche Kooperation. Regelmässiger Austausch, gegenseitige Unterstützung und Offenheit prägten die Zusammenarbeit. Alle Beteiligten profitierten von den unterschiedlichen Expertisen, was das Projekt entscheidend voranbrachte. Während des Projekts gab es zwar auch Herausforderungen, wie etwa personelle Wechsel, doch diese konnten durch schnelle Anpassungsfähigkeit beider Seiten überwunden werden.

Der grösste Erfolg: transparente und effiziente Energieverrechnung

Die Umstellung zum Zeitreihenmodul innosolvenergy ermöglichte es, die Energieverrechnung auf eine moderne und effiziente Grundlage zu stellen. Ein weiterer wichtiger Meilenstein war der Aufbau einer Netz- und Energiebilanzierung, wodurch nun sämtliche Verbrauchsdaten transparent und jederzeit einsehbar sind. Auch wurden im Zeitreihenmodul Eigenverbrauchsgemeinschaften eingerichtet, die es Energie Wettingen ermöglichten, die Eigenverbrauchsdaten selbstständig zu verwalten.

Die Vorteile der Zeitreihenmodul-Migration

Die Reduktion der Schnittstellen ist als Vorteil besonders hervorzuheben. Verrechnung und Energiedatenmanagement (EDM) sind nun in einem System zusammengefasst, sodass kein Stammdatenaustausch mehr zum bisherigen EDM und keine Verrechnungsschnittstelle erforderlich sind. Alle Lastgänge der Endkunden sind jetzt für Energie Wettingen jederzeit verfügbar, was es ermöglicht, ein Kundenportal anzubinden, über das die Endkunden ihre Lastgangdaten einsehen können. 
Zudem bietet das Zeitreihenmodul mit dem HES-Connector die Möglichkeit, Messdaten sowohl aus dem Head-End-System als auch direkt vom Zähler abzufragen. Dies sorgt für mehr Effizienz und Schnelligkeit, insbesondere beim Monatsabschluss. Allfällige Lücken werden bei der Ablesung geschlossen, ohne dass das Messdatenmanagement hinzugezogen werden muss.

Nachhaltiger Mehrwert durch technologische Innovation

Die erfolgreiche Einführung des Zeitreihenmoduls bei Energie Wettingen zeigt, wie durch enge Zusammenarbeit, offene Kommunikation und den gezielten Einsatz moderner Technologien ein deutlicher Mehrwert geschaffen werden kann. Die neue Systemumgebung hat es Energie Wettingen ermöglicht, auf die veränderten Anforderungen im Energiemarkt zu reagieren. Insbesondere die dynamische Nutzung und Verarbeitung von Viertelstundenwerten spielt eine zunehmend wichtige Rolle für den Energiemarkt, die Eigenverbrauchslösungen und die lokale Elektrizitätsgemeinschaften. Dies unterstreicht die Zukunftssicherheit des neuen Zeitreihenmoduls im innosolvenergy, gerade im Hinblick auf gesetzliche Änderungen und Marktanpassungen.

Optimierungspotenzial im Debitoren- und Kreditorenmanagement nutzen

Es ist hilfreich, sich frühzeitig Gedanken zu ausstehenden Kundenzahlungen, Kundenguthaben oder Lieferantenguthaben zu machen. Damit können jährlich wiederkehrende Rückfragen seitens der Revisionsstelle vermieden werden, sollen ausstehende Kundenzahlungen ausgebucht, Kundenguthaben zurückbezahlt und Lieferantenguthaben angefordert werden. Diese Positionen haben oftmals eine etwas unschöne Bilanzumgliederung zur Folge.

Sorgfältiger Abschluss im Abacus für eine reibungslose Finanzbuchhaltung

Damit der Jahresabschluss in der Finanzbuchhaltung effizient und korrekt durchgeführt werden kann, müssen die Nebenbücher (Debitoren und Kreditoren) abgeschlossen sein. Ein hohes Augenmerk verdienen auch die Projektverwaltung und die Anlagenbuchhaltung. Es muss insbesondere sichergestellt werden, dass sämtliche Verbuchungsläufe fehlerfrei durchgeführt und verbucht worden sind. Ansonsten ziehen sich offene Punkte bis in die Finanzbuchhaltung hin, was die Abstimmung zum Hauptbuch unnötig erschwert. Hierzu zählt natürlich auch die Lohnbuchhaltung mit der Abstimmung der Sozialversicherungskonten und der Vorbereitung für die elektronische Übermittlung sämtlicher Lohndaten.

Überblick über die Investitionen behalten

Für die Abschreibungen und Verzinsungen des Kapitaleinsatzes ist es entscheidend, den Zeitpunkt aktivierungsreifer Investitionen inklusive Projekte sorgfältig zu prüfen. Der Aktivierungszeitpunkt sollte plausibilisiert und ein umfassendes Investitionscontrolling durchgeführt werden, um optimal auf die Revision vorbereitet zu sein. Wird die Investition nicht zum richtigen Zeitpunkt aktiviert, geht Geld mit der zustehenden Verzinsung durch den Weighted Average Cost of Capital (WACC) verloren. Der WACC in der Energiebranche beträgt für das Tarifjahr 2024 4.13% und für das kommende Tarifjahr 2025 3.98%.

Digitale Mehrwertsteuerabrechnung

Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmungen die Mehrwertsteuer online via E-Portal mit der eidgenössischen Steuerverwaltung abrechnen. Das Abrechnungsformular kann nicht mehr in Papierform bestellt werden.
Mit diesen verschiedenen Vorbereitungen steht einem reibungslosen Jahresabschluss nichts mehr im Weg.